Chargé(e) approvisionnement

🏡 Bienvenue dans le département Finances :

Le département Finances est le pilier central de la gestion économique et stratégique de notre entreprise. Composé d’experts en comptabilité, contrôle interne, trésorerie, fiscalité ainsi que relations aux investisseurs, il veille à l’optimisation des ressources et à la sécurisation des opérations financières.

⚡ Tu joueras un rôle important dans :

• Assurer l’exécution fiable des processus d’approvisionnement (P2P), garantir la conformité documentaire, soutenir les utilisateurs SAP en tant que superuser, et contribuer à l’amélioration continue des processus et outils d’achat.
• Gestion du cycle P2P
• Créer, suivre et clôturer les commandes d’achat (DA → PO → réception → facture)
• Vérifier la conformité documentaire selon la politique d’approvisionnement (devis, soumissions, contrats, approbations).
• Assurer la mise à jour des données d’achat dans SAP
• Suivre les factures, traiter les écarts, contrôler les engagements budgétaires
• Analyser les volumes d’achat et identifier les opportunités d’optimisation (< 250 k€).
• Coordonner la logistique entre fournisseurs, entrepôts et équipes internes.
• Gérer les demandes de création/modification fournisseurs avec Masterdata.
• Contrôler la conformité des documents et le respect des processus.
• Surveiller les niveaux d’inventaire et coordonner les réapprovisionnements.
• Réaliser des analyses de besoins via SAP, MRP, Maximo.
• Travailler avec finances, opérations et achats stratégiques pour harmoniser les pratiques.
• Contribuer à l’alignement des achats avec les objectifs opérationnels et budgétaires.
• Identifier les axes d’amélioration des processus P2P
• Participer à l’évolution des outils achats (SAP, Esker, MRP)
• Suivre et analyser les KPI P2P (délais, conformité, taux de rejet, écarts)
• Maintenir les standards P2P en lien avec le référent SAP
• Accompagner les équipes dans l’adoption des bonnes pratiques
• Assister les utilisateurs SAP dans leurs questions et difficultés
• Former et accompagner les nouveaux utilisateurs
• Résoudre les incidents de niveau 1
• Faire le lien avec IT/SAP pour les incidents complexes
• Tester les nouvelles fonctionnalités avant mise en production
• Animer la communauté P2P (partage de bonnes pratiques, documentation)

💡 Pour réussir dans ce poste, tu dois :

• Maîtrise avancée de SAP (MM / P2P)
• Connaissance approfondie des processus achats & supply chain
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Gestion des priorités et autonomie
• Aisance avec les outils digitaux (Esker, MRP, Maximo)
• Capacité à documenter et améliorer les processus